Başlangıç
Başlangıç
Tanfer ERP'ye hoş geldiniz. En sık yapacağınız dört işi burada bulacaksınız.
Bütçe talebi nasıl yapılır
Bütçe talebi, para harcamak için onay ister. Onaylandığında nakit planında planlanmış bir ödeme olarak görünür.
Adımlar
- 1Harcamanın ait olduğu şirketi (kuruluş) seçin.
- 2Türü seçin — Haftalık veya Ek — ardından satın aldığınız her kalem için bir satır ekleyin: kategori, kısa açıklama ve tutar. Çalışan toplamı izleyin; şirketin haftalık veya aylık limitini aşarsanız bir uyarı çıkar.
- 3Talebi kimin oluşturduğunu, onay için kime gönderileceğini ve ödeme tarihini belirleyin — sonra Gönder.
Onaylayan kişi bilgilendirilir. Onayladıktan sonra, kuruluş panosunda göreceğiniz planlanmış bir ödemeye dönüşür.
Para giriş ve çıkışı nasıl kaydedilir
Kayıtlar, nakit planındaki tek tek para hareketleridir — almayı beklediğiniz (giriş) veya ödeyeceğiniz (çıkış) para.
Adımlar
- 1Yönü seçin: Giriş (para girişi) veya Çıkış (para çıkışı).
- 2Şirketi, tarihi seçin ve tutar ile para birimini girin.
- 3Bir kategori (giriş için gelir kategorisi, çıkış için gider kategorisi) ve tarafı seçin — para girişi için müşteri, para çıkışı için tedarikçi. + düğmesiyle anında yenisini ekleyebilirsiniz.
- 4Ödeme yöntemini / hesabı seçin. Bir çıkış kaydında isteğe bağlı olarak onaylı bir bütçe talebiyle eşleştirebilirsiniz.
- 5Kaydet. Kayıt artık nakit planında görünür ve projeksiyonları besler.
"Nakitim" ne demek
Panonuzdaki "Nakitim", avanslardan elinizde tuttuğunuz nakittir — şirket adına harcamanız için size verilen para.
Adımlar
- Bakiyeniz = alınan avanslar − harcadığınız tutar. Her para birimi ayrı gösterilir.
- Kırmızı bakiye, kayıtlara göre aldığınızdan fazla harcadığınız anlamına gelir — genellikle kaydedilmesi veya mutabakatı yapılması gereken bir şey vardır.
- Hareketler listesi, size atfedilen her avans girişini ve her harcama çıkışını gösterir.
- Azaltmak için harcamalarınızı, size atfedilen çıkış kayıtları / giderler olarak kaydedin.
Satış nasıl girilir
Yeni Satış, T-FORCE için hızlı tezgâh giriş ekranıdır. Her satış birkaç kalem içerebilir ve tek adımda gelir olarak kaydedilir.
Adımlar
- 1Müşteriyi seçin (gerekirse + düğmesiyle yenisini ekleyin).
- 2İsteğe bağlı: satışın atfedileceği eğitmeni (PT) ve komisyon yüzdesini seçin. Komisyon yoksa boş bırakın.
- 3Gelir kategorisini seçin, ardından altındaki satılan paket / kalemlerin miktarlarını girin.
- 4Toplam, miktar × fiyattan otomatik toplanır, ancak indirimler veya fiyatsız paketler için düzenleyebilirsiniz.
- 5Ödeme yöntemini seçin — Nakit Kasa'ya, Havale veya Kart banka hesabına düşer.
- 6"Tahsil eden"i belirleyin — nakit satışı kasasında tutan personel — sonra Kaydet. Her kalem kendi gelir satırı olarak kaydedilir.
SSS
›Bütçe talebi ile kayıt arasındaki fark nedir?
Bütçe talebi, harcamadan önce onay ister. Kayıt ise nakit planında gerçek beklenen bir para hareketini (giriş veya çıkış) kaydeder. Onaylı bütçeler otomatik olarak planlanmış kayıtlara dönüşür.
›Bütçe talebimi kim onaylar?
"Gönderilecek kişi" alanında seçtiğiniz kişi. Tutar şirketin limitini aşıyorsa, ayrıca Yönetim'den ek bir onaylayan gerekir.
›"Nakitim" neden eksi?
Aldığınız avanslardan daha fazla harcama kaydetmişsiniz ya da size verilen bir avans henüz kaydedilmemiş. Hareketler listesini kontrol edin ve eksik avansı veya iadeyi kaydedin.
›Form doldururken yeni müşteri veya tedarikçi ekleyebilir miyim?
Evet. Her müşteri / tedarikçi seçicisinde küçük bir form açan bir + düğmesi vardır — sayfadan ayrılmadan ekleyin.
›Tezgâh satışını nasıl kaydederim? (T-FORCE)
Yeni Satış'ı kullanın. Müşteriyi, kalemleri ve miktarları, ödeme yöntemini ve nakiti kimin tahsil ettiğini seçin. Tek adımda gelir olarak kaydedilir.
›Bir kayıtta hata yaptım — şimdi ne olacak?
Kaydı nakit planı listesinden açıp düzenleyin veya muhasebeleştirilmediyse silin. Muhasebeleştirilmiş yevmiye kayıtları düzenlenemez — bunun yerine ters kayıtla iptal edilir.
Sözlük
Kontrol panelinde kullanılan kısaltmaların ve muhasebe terimlerinin hızlı referansı.
Raporlar
- MTD
- Ay başından bugüne — bu ayın 1'inden bugüne kadar olan toplamlar.
- YTD
- Yıl başından bugüne — mali yılın 1'inden bugüne kadar olan toplamlar.
- TB
- Mizan — bir dönemdeki her hesabın borç / alacak bakiyesi.
- P&L
- Gelir tablosu (kâr / zarar) — bir dönemdeki gelir eksi gider.
- BS
- Bilanço — belirli bir andaki varlıklar / yükümlülükler / özkaynaklar.
- Yaşlandırma
- Açık bakiyelerin ne kadar süredir bekledikleriyle gruplandırılması (cari / 1-30 / 31-60 / 61-90 / 90+ gün vadesi geçmiş).
Muhasebe
- AR
- Alacak hesapları — müşterilerin kestiğiniz faturalar için size borçlu olduğu tutar.
- AP
- Borç hesapları — aldığınız faturalar için satıcılara borçlu olduğunuz tutar.
- GL
- Defter-i kebir — kaydedilmiş tüm yevmiyelerin ana kaydı.
- JE
- Yevmiye kaydı — deftere kaydedilen dengelenmiş borç / alacak satırları.
- CoA
- Hesap planı — şirketin kullandığı hesap listesi (TR için TDHP, uluslararası için IFRS).
- IC
- Grup içi — aynı gruptaki iki şirket arasındaki işlemler.
- Açık
- Kesilen veya faturalanan ancak henüz tam ödenmemiş.
- Vadesi geçmiş
- Vade tarihi geçmiş ve henüz ödenmemiş.
- Fonksiyonel para birimi
- Şirketin ağırlıklı olarak kullandığı para birimi (Türk şirketler için TRY, Ganalı için GHS vb.).
- Raporlama para birimi
- USD — grup konsolide raporlarının her şeyi çevirdiği para birimi.
- FX
- Döviz çevrimi — fonksiyonel ve raporlama para birimleri arasında dönüşüm.
İş akışı
- SLA
- Hizmet düzeyi anlaşması — bir onayın yükseltilmeden önceki süre sınırı.
- Resmi olmayan ödeme
- Resmi olmayan olarak işaretlenmiş bir nakit gider — tutardan bağımsız olarak her zaman CFO onayı gerektirir.